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《有色金属科学与工程》计算机管理暂行办法

发布时间:2013/6/27 19:23:59 浏览次数:1933


为加强计算机管理,尽可能避免计算机软、硬件故障和病毒入侵,保障计算机使用安全,运行状况良好,以确保有色排版及编辑部日常管理顺利进行,特制定本办法。
1.有色编辑部计算机按承担的职能分为有色排版专用机和编辑部日常管理公用机。采取“谁使用、谁负责”的管理办法。
2.有色排版专用机服务于有色编辑部的工作目标,非编辑部人员未经主管领导批准,不得上机操作。
3.有色排版专用机由排版人员进行专管专用,其余人员不得上机操作。排版专用机不得进行联网。
4.排版人员负责排版专用机的日常管理工作,保障计算机运行状况良好,按需要及时更新软、硬件,确保有色按时顺利出刊。
5.编辑部公用机采取“谁使用、谁负责”的管理办法。使用者应负责计算机的日常管理工作,包括确保计算机放置场所的环境卫生干净、通风状况良好,人离开机房时关机断电等。
6.计算机使用人员要及时发现并采取措施排除计算机软、硬件故障,保证计算机运行状况良好。
7.编辑人员使用计算机时不得从事与工作无关的事情。
8.未经部门领导许可,任何人不得将编辑部计算机系统中非个人资料部分的文本、数据信息资料拷盘出外,也不得随意删改。个人资料一般不要留存计算机内。
9.作者投稿的论文U盘由责任编辑进行初检,初检时要先进行查毒工作,发现病毒,及时退还作者,并要求重新拷盘。对每篇论文的电子数据,要检查电子数据内容与样稿是否完全一致。
10.使用计算机进行网络资料查询时,要尽量避免网络病毒的感染,决不允许点击反动、暴力、色情等非法站点,不开启不明身份的电子邮件和群发邮件。
11.编辑部各位成员要切实履行其职责,全体同志望自觉遵守,并相互提醒。