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《有色金属科学与工程》资料室管理办法

发布时间:2013/6/27 19:26:21 浏览次数:1921


为保障有色资料的完整性、连续性,方便编辑人员查阅,提高资料的查全率、查准率,促进办刊质量的提高特制定本办法。
(1)有色资料室主要供有色编辑部使用,不对外单位开放。
(2)有色资料室由杂志社领导指定专人兼职管理。
(3)资料室专管人员应对需要上架、存档的资料每期查点清楚,如有缺失及时同发行 方联系补齐,确保资料的完整性连续性。
(4)资料室专管人员应定期组织大家打扫卫生,保证资料室的干净、整洁、通风良好。
(5)编辑人员查阅资料或在资料室发行有色时,须征得资料室专管人员的同意。
(6)编辑人员在资料室工作时,应爱护室内卫生和设施,不得高声说话、不吸烟、不随地吐痰、不乱扔纸屑,保持好整洁、清静的环境。
(7)编辑人员查阅资料时,不得在书刊中随意圈画作标记或污损,严禁撕页,应爱护好书刊资料。
(8)外单位人员借阅本室资料一般不予受理,特殊情况须经编辑部主任同意后,由资料室专管人员办理。
(9)每年资料的上下架、装订、存档等工作,由资料室专管人员组织大家共同参与完成。