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《有色金属科学与工程》编辑出版工作细则

发布时间:2013/6/27 19:27:26 浏览次数:2712


为了提高《有色金属科学与工程》(下称有色)编辑部的工作效率,促进有色编辑出版工作的标准化、规范化,特制定本工作细则。
一、制定计划
(1)每年要认真分析有色的稿源情况,结合检索机构提供的有色学术影响信息,制定下年度的选题组稿计划。
(2)有色封面的更新改版设计。
(3)根据有色发展需要不定期地修改征稿简则。
(4)有色排版格式的调整和改进。
(5)有色服务学校教学科研、服务学科建设,宣传学校的具体措施。
二、稿件收集
(1)有色编辑部对作者投稿分为社会科学、自然科学两部分单独收稿。
(2)收稿时编辑人员必须初审稿件的内容和文体结构,对基本符合要求的稿件进行收稿登记,凡不符合要求的不需登记,并及时退还作者。
(3)收稿同时收纸质稿和电子稿。稿件要求用北大方正排版系统或WORD97、WORD2000、WORD2003编排,收稿时,编辑人员要上机检查电子稿是否与纸质稿完全一致。
(4)稿件必须在“《有色金属科学与工程》来稿登记簿”上逐项登记,并给出稿件登记号,登记号编写在稿件首页的左上角。
三、稿件审查
1.责编初审
(1)仔细阅读稿件全文,掌握稿件的基本内容,审查稿件是否符合有色的宗旨和报道范围。
(2)查看稿件与已发表的和准备刊登的同类文稿有无雷同、或有无独到之处。
(3)审查稿件的结构形式、图表编排的合理性,以及参考文献是否齐全。
(4)改正稿件中的错别字和病句等错误。
(5)对存在问题较多的稿件应及时退还作者修改和补充。
(6)对初审不符合要求的稿件应作退稿处理。
(7)对内容基本符合要求的稿件按学科选定复审专家,并填写有色审稿单,在“初审意见”栏内签署拟送专家审查的意见。之后送交编辑部主任审查。
2.专家复审
(1)根据稿件内容选择专业对口的审稿专家。首先从已有的审稿专家库中挑选,若没有合适的,然后再从相关学科的期刊中查找。
(2)审稿专家选定后,在有色稿件处理表中逐项记录有关内容。即稿件的登记号、作者姓名、作者单位、收稿日期、送审日期、审稿人姓名和单位、联系方法等。
(3)填写“有色稿件审查意见单”的有关内容。
(4)送审时间限15-20天。对送审逾期一个月的稿件必须尽快与审稿人取得联系,了解情况,及时催回。
(5)检查审稿意见单和稿件是否一致,核实信封上的审稿人姓名和详细地址后寄出。
3.主编终审
(1)责编将选定可用稿件,可拟定一期稿件集中送交主编,也可若干篇分批送主编终审。
(2)主编根据有色宗旨、稿件质量、专家意见和责编意见,对稿件作全面审查,并签署能否发表的决定性意见。
四、稿件处理
1.退修稿件
(1)凡审稿意见中认为可以发表的稿件,但又需要作者进一步修改和补充的稿件则应退回作者修改。
(2)认真审读稿件和审稿专家意见,拟写明确具体的修改意见,并填写在“《有色金属科学与工程》稿件修改意见通知书”上。
(3)修改时间,校内作者10天以内,校外作者20天以内,超过规定时间者视为自动退稿处理。
(4)退修稿件应直接交作者,外埠作者从邮局寄出。
(5)对稿件修改内容比较专深的退修稿经作者修改后,还须送专家复审。复审时间应规定在10-15天。
2.责编选定
(1)责编根据审稿意见和修改情况,对稿件提出拟刊用的推荐性意见并填在审稿意见单的“责任编辑意见”栏内。
(2)对选定的稿件要把修改稿、电子稿、审稿单等整理好,单独存放,准备送交主编审查。
3.刊用通知
(1)凡经主编终审决定刊用的稿件,都应向作者发出刊用通知。
(2)填写“《有色金属科学与工程》稿件录用通知书”,并送交给作者,或用电话通知。
(3)对稿件超过四个月还未决定刊用时,责任编辑要主动与作者说明稿件的处理进展情况。
4.退稿处理
(1)经审稿各个环节审查不符合刊用要求的稿件,都应及时做出退稿处理。
(2)对每篇退稿都应提出明确、具体的退稿意见。
(3)每篇退稿应送交常务主编审核,才能退稿处理。
(4)退稿一般不通知作者,也不把稿件退回作者。但作者查询时,要认真而委婉地说明退稿原因,做到退稿不退人。
五、编辑加工
(1)凡经主编终审可刊用的稿件,均由责任编辑进行编辑加工。
(2)有色的排版格式按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的要求执行。
(3)文字、符号、计量单位、图表等内容均按国家有关出版标准执行。
(4)给出文章的“中图分类号”,采用《中国图书馆分类法》(第四版)进行分类,一般给出1-3级类号即可,若能准确分到更细的类号也可以,跨学科内容的文章,可用组配号。
(5)给出文献标识码,有色论文大多为学术论文,故一般选用的文献标志码为A,少数实用性技术成果报告等可为B。
(6)给出文章编号。由于文章编号内容较多,编码较长,而且要待每期的页码确定之后才能完全给出,所以,在加工时仅能给出前面部分,即国际刊号中的8位数字、出版年份、期次。
(7)标出排版的字体字号。题名为2宋,作者姓名为5黑,作者单位6宋,摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、参考文献等标识均为5黑,摘要、关键词的内容为5楷,一级标题为小4黑,二级标题为5黑,三级标题5楷,四级标题和正文一样为5宋,图表题名为小5黑,图表中文字为6宋,参考文献款目内容为6宋,收稿日期、作者简介的标识为6黑,其款目内容为6宋。
六、微机排版
(1)有色采用北大方正飞腾排版软件,兼容WORD97、WORD2000、WOOD2003的投稿软盘。
(2)稿件的转录。凡有电子稿的稿件(兼容)直接进行转录,而对没有电子稿的稿件则请人录入(优先请有北大方正飞腾排版软件的厂方录入)再转录。
(3)图形、像片的处理。对不能转录的图形、像片进行激光扫描,对能转录的图形则直接转录处理。
(4)图文组版。有色为双栏排版,除文题、中英文摘要、中图分类号等及较大的图表排版采用通栏排版外,其他一律为双栏排版、图表双栏居中排版。
(5)版式编排。版式保持一致,尽量控制版面,做到少转页、或不转页。
(6)出校样。责任排版编辑应在机上毛校一遍后,才能出校样。
(7)校样修改。即一校、二校三校样逐字按校红修改。
(8)打印硫酸纸。终校样经责编签发排意见后,排版人员逐一对红修改,然后就可以打印硫酸纸。
(9)拷盘备份。有色每期须拷盘一式三份。
(10)第三校样由微机排版责编保管,以备查阅。
七、有色校对
(1)初校。初校由作者本人校对。责任编辑应认真填写“有色校对表”,将原稿、校样和校对表一并交作者校对。要求作者按时校完,在意见栏签写校对意见和姓名。外稿和当时出差在外的我校教师的稿件的校样,由编辑部组织人员校对。
(2)一校。一校是在初校的基础上进行,即责任编辑把作者校对后的校样,按照原稿再进行逐字逐句的校对。编辑必须在校对表上签上校对意见。
一校完成后,责任编辑进行统排,初步确定每篇文章的页数和整期的页码,并补齐每篇论文的文章编号。清点校样,送交排版人员修改。
(3)二校。二校样校红后,仍要对原稿逐字逐句进行校对,如果一校样由二个以上编辑校对的话,则二校可以进行互校。
责任编辑根据二校样的版面情况,要进行认真检查,调整版面,把当期有色的版面定下来。清点校样后送交排版人员修改。
(4)三校。三校的主要任务是校红,但责任编辑要进行详细的单项抽查,校对时,特别是题名、页眉、作者姓名、作者单位和职称等重要内容要一一复查校对。三校完成后,清点校样,若无重大修改,则交主编审定。由责任编辑交排版人员逐字逐句修改检查无误后,出硫酸纸。
(5)责编审读硫酸纸。对照第三校样校对硫酸纸后,对其通读。
八、送厂印刷
(1)责任编辑负责通知印刷厂业务员来编辑部办理手续。
(2)当面交接硫酸纸,并由印刷厂业务员检查硫酸纸的打印质量。如有问题当面提出。
(3)责任编辑向厂方提出本期有色的具体要求,主要提出印刷、装订质量和时间的要求。
(4)印刷厂送来的有色必须对印刷数量、印刷质量、装订质量等内容进行认真检查和验收;由责任编辑签收。
九、有色发行
(1)有色发行前,当期责编应组织人员进行审读,详细检查有色的论文质量,并认真填写“有色阅评报告单”。
(2)审读合格则交发行人员发行。如果有重大问题,编辑部应组织人员分析原因,并提出处理意见。
(3)作者的赠刊由责编分发到人,按照第一作者两本,其他作者一本的规定分发,校外作者由编辑部寄出。
(4)本校各部门的赠刊也由责编负责发放。
(5)有色发行人员负责有色的呈缴单位、订户、交换单位和赠阅单位、检索数据库的分发工作。做到确保满足呈缴单位、有色订户的发行数量和质量。
(6)排版人员负责有色电子文档的发送(邮寄)工作,目前主要交送《中国学术期刊(光盘版)》、《万方数据库》、中国科技论文在线、有色金属在线等4家电子期刊数据库。
(7)发行人员负责有色的发行宣传、征订单的发放、征订手续的办理、以及收集用户反馈信息、分发邮寄等工作。
(8)归档保存。责编负责有色的归档工作。送交学校档案室两份样刊、原稿和审稿单一起装入档案袋,每年出齐后一并移交档案室。编辑部存留有色阅评报告单和每年合订本若干份。
十、稿酬、审稿费的发放
(1)由责编负责稿酬、审稿费的计算、制表和发放工作。
(2)有色稿酬及审稿费按编辑部的标准计算,分发(寄)到第一作者及审稿人。